Os servidores da Universidade Federal do Pampa (Unipampa) contam, desde junho, com uma nova ferramenta relacionada aos fluxos de viagens a serviço. A Calculadora de Diárias da Unipampa é uma ferramenta desenvolvida pela Assessoria de Comunicação (ASCOM) com o objetivo de oferecer autonomia, agilidade e transparência aos servidores da Universidade no processo de consulta à estimativa de valores de diárias para viagens a serviço. A partir de parceria com a Divisão de Diárias e Passagens (DDP), a Calculadora já está disponível no site da DDP.

A calculadora foi desenvolvida pelo servidor da ASCOM, Márcio José Rossarolla, com o apoio do servidor Jonas Weber Brum, com o auxílio de ferramentas gratuitas de inteligência artificial. Rossarolla atuou como programador, responsável juntamente com as ferramentas de IA pelo desenvolvimento técnico e lógico da calculadora, e Brum atuou no Design de Interface, responsável pela experiência do usuário e pela construção visual da ferramenta.

A motivação do desenvolvimento da ferramenta se deu a partir do diagnóstico de uma demanda recorrente em diferentes setores da instituição de informações sobre os valores de diárias a que têm direito em suas viagens. O intuito é dar autonomia aos servidores em projetar a estimativa do valor de sua diária de forma rápida e independente, além de apoiar os próprios setores a usarem para estimativa de valores a serem solicitados aos setores responsáveis quando necessário.

Para a Unipampa, o uso da Calculadora de Diárias traz como benefícios a redução de demandas repetitivas aos operadores do SCDP, liberando a equipe para atividades de maior complexidade e impacto institucional, além de proporcionar maior agilidade no atendimento, transparência e autonomia, padronização das informações, inovação nos serviços internos melhoria contínua dos processos administrativos.

Para a DDP, a ferramenta será uma facilitadora do trabalho diário de quem utiliza o SCDP e representa uma inovação importante para os serviços administrativos na instituição. A DDP destaca que se trata de um mecanismo auxiliar de simulação de valores, podendo haver pequenas variações, caso haja alguma mudança na ficha funcional do servidor entre a simulação e o efetivo lançamento da diária, mas reforça que a ferramenta chega em momento oportuno.

Na avaliação do coordenador da ASCOM, Jonas Brum, a calculadora representa um passo importante na digitalização e desburocratização dos processos internos da UNIPAMPA, alinhando-se às boas práticas de gestão pública e ao princípio da eficiência administrativa. “A iniciativa demonstra como soluções simples, quando bem aplicadas, podem gerar ganhos significativos tanto para os servidores quanto para a instituição como um todo”, afirma.