A partir de 1º de abril, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal disponibiliza aos servidores técnico-administrativos em Educação uma nova ferramenta para acesso à folha ponto. Até o momento, disponibilizada no Manual do Servidor, a folha ponto passará a ser gerada no Sistema de Gestão Unificada de Recursos Institucionais (Guri).

A nova funcionalidade foi criada pelo Núcleo de Tecnologia da Informação e Comunicação (NTIC) com o objetivo de eliminar intervenções manuais passíveis de erro e, assim, aumentar a eficiência e eficácia dos processos. Conforme o servidor Thiarles Soares Medeiros, o NTIC adota softwares livres, ou seja, aqueles sem custos para a instituição. A partir disso, elaborou-se o projeto em que pudessem ser aproveitados os dados dos servidores disponibilizados no cadastro. Assim, ao ser gerada pelo sistema Guri, a folha ponto já é disponibilizada com as seguintes informações: nome, cargo, local de exercício, matrícula e carga horária, sem necessidade de preenchimento. Apenas os campos destinados aos horários de entrada e saída de cada expediente devem ser completados manualmente. A folha ponto deve ser assinada pelo servidor e pela chefia imediata.

Neste novo formato, a folha ponto também passou por alterações no layout, com colunas em tamanho padrão e com a marcação de feriados nacionais e estaduais. Thiarles explica que, dessa forma, evita-se a criação e disponibilização mensal da folha ponto pelos servidores da Progesp.

Para facilitar o acesso à folha ponto por meio do Guri, a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoal disponibiliza um guia com orientações e ilustrações do novo procedimento. Informações quanto ao preenchimento, campos obrigatórios e códigos de ocorrências podem ser consultadas no Manual do Servidor – Folha Ponto – Procedimento. Dúvidas podem ser encaminhadas para o endereço eletrônico: drmf.progesp@unipampa.edu.br.