ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO/USO DOS VEÍCULOS OFICIAIS:
1º Passo: consultar a disponibilidade de veículo/motorista via e-mail (logistica.bage@unipampa.edu.br) ou presencialmente na Coordenação Administrativa;
2º passo: como fazer a solicitação: No GURI > Administrativo > Frota e Logística > Solicitações de deslocamento
Para realizar a solicitação, atentar para os itens abaixo:
- • Aprovação pela chefia: enviar a solicitação para o Coordenador Administrativo do Campus Bagé;
- • A solicitação para uso no município que sedia a Unidade e respectiva região deverá ser feita preferencialmente com antecedência mínima de 02 (dois) dias e será atendida de acordo com a disponibilidade de veículos;
- • A solicitação de viagem destinada à atividade de serviço deverá ser apresentada com antecedência de no mínimo de 03 (três) dias úteis, salvo em situações excepcionais, acompanhada da respectiva justificativa, tal como convocação, convite, dentre outros, e da autorização de afastamento, quando for o caso;
- • A solicitação de viagem intermunicipal ou interestadual em van, ônibus ou micro-ônibus deverá ser encaminhada à aprovação no Conselho de Campus ou através de Memorando ad referendum da Direção e, após, ao responsável na Unidade pelo agendamento, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias;
- • Conforme o Artigo 6º, da RESOLUÇÃO Nº 10, DE 20 DE OUTUBRO DE 2010, "Os veículos da frota oficial da UNIPAMPA se deslocarão, preferencialmente de segunda a sábado, no período das 6h (seis horas) às 22h (vinte e duas horas)";
Documentos necessários para solicitações (intermunicipal e interestadual) de van, micro-ônibus e ônibus:
- 1. Lista de Passageiros;
- 2. Formulário de Embarque sem Vínculo (para passageiros sem vínculo com a UNIPAMPA - matrícula ou SIAPE);
- 3. Extrato da ata do Conselho de Campus aprovando a viagem, ou Memorando ad referendum da Direção à Divisão de Frota e Logística/PROAD (para demandas solicitadas diretamente à Direção do Campus);
- 4. Plano de viagem.
O plano de viagem deverá conter as seguintes informações:
- Local de saída com endereço;
- Horário de saída;
- Definição de trajeto quando houver mais de uma alternativa;
- Se for necessário, paradas a cada 4 horas ou definir locais de paradas que não excedam 4 horas de direção;
- Local de destino com endereço;
- Período de descanso do motorista com intervalo de 11 horas entre jornadas, conforme determina a Lei 13.103, de 02 de março de 2015;
- Endereço de alojamentos quando for o caso;
- Definir horários de deslocamentos internos quando houver;
- Local e horário de retorno;
- Previsão de paradas durante o percurso de retorno;
- Local/endereço de chegada, preferencialmente único ou caminho, onde os passageiros farão o desembarque.
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ATENÇÃO! O PRAZO para envio da documentação para o setor de frotas é de até 24 horas de antecedência da viagem |
Capacidade máxima dos veículos:
- Van: 13 passageiros;
- Micro-ônibus: 27 passageiros;
- Ônibus: 40 passageiros.
Número mínimo de passageiros para a solicitação ser atendida:
- Van: 07 passageiros;
- Micro-ônibus: 14 passageiros;
- Ônibus: 30 passageiros.
